Online-Aktivität überwachen?

Sollten Sie die Online-Aktivität Ihrer Mitarbeiter überwachen?

Die Entscheidung, die Online-Aktivität Ihrer Vertreter zu überprüfen oder nicht, ist eine heikle Entscheidung. Während ein Teil von Ihnen der Meinung ist, dass dies nicht vertrauenserweckend ist, könnte es Ihnen am Ende erspart bleiben, lange Zeit an Profitabilität zu verlieren oder einen Informationsbruch zu verhindern. Hier sind ein paar Vor- und Nachteile der Überprüfung von Arbeitnehmern und ein paar Tipps, um mit dem anständigen Umgang mit der Gelegenheit zu umgehen, die Sie wählen, es ist ideal für Ihr Unternehmen.

Positive Fakten einer Überprüfung

Es gibt verschiedene Gründe, warum das Beobachten der Übungen Ihrer Vertreter zu Organisationsgeräten ein kluger Gedanke ist. Wenn Sie dies tun, können Sie Folgendes unternehmen:

• Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Informationsraub oder Schaden – angesichts der Tatsache, dass rücksichtslose oder unzufriedene Arbeiter Ihre Informationen möglicherweise stehlen oder entwenden.
• Sicherstellen, dass Sie ein provokationsfreies Arbeitsumfeld haben – angesichts der Tatsache, dass Cyber-Belästigung (sexuell oder etwas anderes) zwischen Vertretern stattfindet.
• Garantien stimmen den Vorgehensweisen zu – beispielsweise laden sie keine rechtswidrigen Projekte herunter und investieren keine Energie in Standorte mit unerlaubter oder bedrohlicher Substanz.
• Stellen Sie den Nachweis bereit, dass es zu einem Schadenfall kommen könnte. Wenn jedoch ein Arbeitnehmer an rechtswidrigen Übungen mit den PCs Ihres Unternehmens teilnimmt, kann durch die Überprüfung nachgewiesen werden, wer was getan hat.

Die bedauerliche Wahrheit ist, dass zahlreiche Unternehmer, die anfangen, ihre Arbeiter zu beobachten, häufig feststellen, dass sich ihre Mitarbeiter nicht ausschließlich auf den Wohlstand der Organisation konzentrieren.

Gründe gegen Mitarbeiterüberprüfung

Offensichtlich gibt es einige potenzielle Nachteile, wenn Sie Ihre Angestellten überprüfen. Sie sollten auch darüber Bescheid wissen. Diese schließen ein:

• Profitabilitätsunglück – Beobachten kann die Entschlossenheit der Repräsentanten einschränken, und es kann sein, dass der Zweifel zu Effizienzunfällen führt.
• Verlorene Sicherheit und Ansprüche – Sie werden wahrscheinlich individuelle Feinheiten Ihrer Mitarbeiter erfahren, über die Sie nie nachgedacht hätten, wenn Sie sie nicht beachtet hätten. Sie können ihre politischen oder religiösen Perspektiven, sexuelle Einführung oder therapeutische Probleme finden. Es ist denkbar, dass Ihr Unternehmen möglicherweise für Schutz- oder Trennungsprobleme geöffnet wird, falls Sie oder Ihre Aufsichtsteams nachteilig von diesen Daten abhängig sind.

Regeln beachten

Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihre Arbeiter zu überprüfen, finden Sie hier einige Tipps, die Sie beachten sollten.

1. Erstellen Sie zusammengesetzte Strategien

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Online-Aktivität Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen, fragen Sie sich: Mache ich dies aus Sicherheitsgründen? Sollen die Mitarbeiter nicht über webbasierte Netzwerkmedien im Leerlauf sitzen? Wenn Ihre Beobachtungsregelungen zu exzessiv sind, könnten Sie Zweifel auslösen.

Legen Sie Regeln für eine zufriedenstellende Nutzung von E-Mail, Internet-basierten Anwendungen, Web-Leseverfahren, SMS und Herunterladen von Programmen und Anwendungen fest. Versuchen Sie außerdem einzubeziehen, wie die Überprüfung abgeschlossen wird und wie Informationen überprüft oder zerstört werden.

2. Sagen Sie es Ihren Vertretern, verschaffen Sie sich Gehör

Es ist zwingend erforderlich, Ihre Mitarbeiter über den Grad Ihrer Online-Aktivität Prüfungsabsprachen aufzuklären. Wenn Sie herausfinden, dass Sie es ohne ihre Einsicht tun, könnten Sie sich legitimen Problemen stellen. Wenn Sie unkompliziert und offen sind, können Sie tatsächlich einen Leistungsanstieg feststellen, indem Sie Mitarbeiter davon abhalten, untätig im Web zu sitzen.

Wenn Sie Ihren Arbeitnehmern sagen, klären Sie, aus welchem Grund Sie dies tun und welche Gefahren Ihr Unternehmen durch den Missbrauch fortgeschrittener Ressourcen birgt. Wenn ein guter Kompromiss gefunden wird, um ein eigenes Leben im Auge zu behalten und dennoch ein angenehmes und seriöses Arbeitsumfeld zu schaffen ist es die perfekte Lösung. Da ihre Übungen derzeit weniger privat sind, bitten Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Korrespondenz mit ihrem Mobiltelefon zu führen. Geben Sie Ihren Vertretern außerdem ein Duplikat Ihres verfassten Ansatzes zum Durchlesen und Signieren.

3. Holen Sie sich die richtigen Innovationsideen

Sie müssen nicht jede einzelne Online-Aktivität eines Arbeiters kennen. Suchen Sie daher nach Anwendungen und Programmen, die Sie auf die wichtigsten Probleme aufmerksam machen, damit Sie sich auf immer kritischere Besorgungen konzentrieren können.

Repräsentatives Beobachten macht Ihr Unternehmen immer sicherer und vorteilhafter, wenn es effektiv ausgeführt wird. Weitere Informationen zu Sicherheits- und anderen IT-Instrumenten erhalten Sie noch heute im Support Center 24.