Archivierung & E-Mail-Archivierung
Archivierung
Für langfristige Archivierung und E-Mail-Archivierung sämtlicher Unternehmensdaten und Unternehmensinformationen werden Sie unterstützt von zertifizierten IT-Technikern der Firma Support Center 24. Wir unterstützen Sie effektiv bei der zentralen Verwaltung und mit uns als Ihrem persönlichen IT Dienstleister wird die Datensicherung und Archivierung zum Kinderspiel. Profitieren Sie von unserem Know-how in den gebräuchlichsten Applikationen wie z.B. Saperion oder DocuWare.
Ein wichtiger Grund für die Archivierung ist der Produkthaftungsfall. Informationen können zeitlich begrenzt oder unbegrenzt aufbewahrt und bereitgestellt werden und sind vor allem revisionssicher. Eine Archivierungssoftware hilft Ihnen dabei.
E-Mail Archivierung
Geschäftliche Mails enthalten sehr oft sensible Daten oder wichtige Informationen, die nicht verloren gehen dürfen. Grund hierfür sind einerseits rechtliche Vorgaben, und andererseits der Wert des in den Nachrichten enthaltenen Wissens. Lösungen für eine automatische rechtskonforme Speicherung der E-Mails sind daher für viele Unternehmen unerlässlich. Auch in Anbetracht der seit 25.05.2018 in Kraft getretenen neuen Datenschutzgrundverordnung beraten wir Sie gerne in der Auswahl des für Sie und Ihre Arbeitsabläufe optimalsten und effektivsten Archivierungs-Programmes.
Ein großer Teil der Kommunikation wird inzwischen über E-Mails abgewickelt, sensible Daten werden ausgetauscht, das Thema Datenschutz ist unumgänglich – ein gut gepflegtes, jederzeit zugängliches und sicheres Mail-Archiv ist ein Muss für jede Kanzlei.
Wir bieten Ihnen eine zuverlässige Archivierungs-Lösung, mit der sämtliche E-Mail-Korrespondenz automatisch in einem zentralen, leicht zugänglichen Archiv gespeichert wird, das sich zudem zeitsparend verwalten lässt. Die Langzeitsicherung erfolgt dabei geschützt und rechtskonform und minimiert rechtliche Risiken. E-Mails und Dokumente werden im Originalzustand gemeinsam an einem Ort archiviert –das vereinfacht den Zugriff für E-Mail-Compliance, eDiscovery und kanzleiinterne Überprüfungen.
Rechtssichere Archivierung mit MailStore
Die zertifizierte IT Techniker der Firma Support Center 24 empfehlen das MailStore Programm zur rechtssicheren Archivierung Ihrer E-Mail-Korrespondenz.
E-Mails spielen in Unternehmen inzwischen eine immer größere Rolle als eines der führenden Kommunikationsmittel teilweise sogar als einziges Kommunikationsmittel. Häufig verlieren Ihre Mitarbeiter im Büroalltag wertvolle Zeit mit der Suche nach einer bestimmten E-Mail oder einem Dokument, das irgendwo im E-Mailprogramm abgelegt wurde. Laut neuester Studien verbringt ein Drittel aller Mitarbeiter bis zu zwei Stunden täglich damit, bestimmte E-Mails und Dokumente zu suchen, jeder Zehnte sogar rund drei Stunden. Dies ist ärgerlich und stört die Produktivität – kostet Geld. Wir helfen Ihnen, Ihre Kosten unter Kontrolle zu haben und verhelfen Ihren Mitarbeitern zu mehr Zeit um sich den wirklich wichtigen und produktiven Dingen des Arbeitsalltages zu widmen.
Wie Sie sicher schon erfahren haben unterliegen die Informationen und Anhänge in E-Mails mittlerweile auch der gesetzlichen Archivierungspflicht.
Support Center 24 – SC24 Mitarbeiter stehen Ihnen beratend zur Seite und unterstützen Sie fachkompetent bei der optimalen Auswahl Ihres Archivierungs-Programmes.
Wir erheben gemeinsam mit Ihnen Ihre Anforderungen auch die E-Mail Archivierung betreffend, unterstützen Sie auch bei strategischen Entscheidungen und erstellen für Sie ein ausgefeiltes Realisierungs-Konzept.
Vorteile der Dokumenten- und E-Mail-Archivierung
- Schnelle Informationsverfügbarkeit
- Schnelle Volltextsuche
- Schutz von Datenverlust und Entlastung des Email Servers
- Gesetzliche Vorgaben werden erfüllt (Einhaltung der Aufbewahrungsfristen)
- Ablage in digitaler Form und Revisionssicher
- Zentrale Dokumenten-Ablage und -Bestand
- Kosten- und Platzersparnis
- Detaillierte, lückenlose Protokollierung
- Schutz vor Datenverlusten
- Steigerung der Produktivität
- Reduzierung von IT-Kosten
