Produktivität : wie erreiche ich eine Steigerung?

Wie Time Tracker helfen können

Viele Menschen würden es höchstwahrscheinlich nicht besonders gut finden, wenn ihre Vorgesetzten ihnen sagen würden, dass sie ab jetzt ihre Arbeitszeit der Produktivität willen aufzeichnen müssen. Sie würden sich so fühlen als glaubten ihre Vorgesetzten nicht, dass sie ihre Arbeit machen würden. Dies ist in der Regel der Grund, warum Zeiterfassungsprogramme verwendet werden: um die Personen zu unterscheiden, die nur so tun als ob sie viel leisten würden, und jenen die es wirklich tun.

Wir alle wissen jedenfalls, dass die aufgewendete Zeit nicht wirklich mit der eingesetzten Anstrengung zu vergleichen ist.

Sie können sich 10 Stunden lang mit einer Aufgabe beschäftigen, ohne besonders konzentriert zu sein, und zu keinem Ergebnis kommen. Sie erhalten ein komplett anderes Maß an Arbeit von jemandem, der 60 Minuten lang konzentriert arbeitet.

Wie auch immer, Time-Tracking kann, wenn es richtig eingesetzt wird, die Effizienz Ihres gesamten Unternehmens beeinflussen.

In diesem Beitrag werden wir sehen, wie die Verwendung von Zeiterfassungsprogrammen in Ihrem Unternehmen erweiterte Dimensionen der Rentabilität hervorrufen kann und wie Sie von der Manipulation des Frameworks Abstand nehmen können.

Was ist eine Zeiterfassungssoftware?

Es gibt einen weiten Bereich verschiedener Zeitüberwachungsvorrichtungen, über die man sich informieren kann. Eine leistungsfähige Zeiterfassung wird nicht zum “Ausspähen” Ihrer Mitarbeiter verwendet. Sie sollte dazu verwendet werden, Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln und zu überwachen, wie Ihre Kunden Ihr Hauptanliegen beeinflussen.

Alles in allem ist die Zeit endlich, und wir sollten sicherstellen, dass wir dieses Asset auf die effektivste Weise nutzen, die verfügbar sein könnte.

Für den Fall, dass Sie in einem Helpdesk-Bereich arbeiten, sollten Sie nachverfolgen, wie viel Zeit für ein bestimmtes Problem aufgewendet wird. Auf diese Weise können Sie nachvollziehen, wo durch die Verwendung von Formularen und Protokollen Verbesserungen vorgenommen werden können. Auf der anderen Seite können Sie die Chance nutzen, ein Zeitermittelndes Gerät zu verwenden, um die Anzahl der abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Stunden zu ermitteln, in denen Ihre Gruppe arbeitet.

Eine anständige Zeit im Anschluss an das Instrument hilft, Arbeitszeittabellen in Ausschreibungen umzuwandeln, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter effektiv bezahlt werden (insbesondere Personen, die möglicherweise nur wenig Wartung haben oder auf Stundenbasis arbeiten).

Der größte Vorteil der Verwendung dieses Geräts in Ihrem Unternehmen ist die Art und Weise, wie es Ihre Effizienz nachdrücklich beeinflussen kann.

Erhalten Sie ein klareres Verständnis darüber, was Ihre Produktivität blockiert

Für den Fall, dass Sie Ihre Effizienz verbessern müssen, müssen Sie zuerst verstehen, was Sie davon abhält, profitabel zu sein.

Wenn Sie ein Zeiterfassungstool einsetzen, werden Sie in der Regel ausschließlich auf die Hauptaufgabe aufmerksam gemacht. Sie verstehen, dass Sie Ihre Neutralisierungszeit verfolgen, so dass Sie eher abgeneigt sind, wenn Sie sich mit E-Mail oder dem Internet beschäftigen wollen und so weiter. Dies bedeutet, dass Sie häufig schneller arbeiten. Die Ausführung verschiedener Aufgaben ist einer der zentralen Gründe für menschliche Fehler. An dem Punkt, an dem Ihr Großhirn zu einem bestimmten Zeitpunkt mehr als einen Auftrag ausführt, sind Sie eher dazu geneigt Fehler zu begehen.

Ein Timelog führen

Wie dem auch sei, in der Regel treten Ablenkungen auf. Möglicherweise muss Ihr Administrator eine grundlegende Aufgabe sofort abschließen, oder Sie müssen möglicherweise einen Kundenanruf verwalten, der länger dauert als erwartet. In jedem Fall treten Ablenkungen auf, und es ist mühsam, wenn Sie Ihre Zeit effektiv nachverfolgen. Wenn Sie das Wann und Warum verstehen, können Sie sich um das Geschäft kümmern.

Indem Sie zuverlässig Ihrer eigenen Zeit Herr werden, haben Sie die Möglichkeit zu sehen, welche Abschreckungen eine rentable Arbeit behindern. Dadurch haben Sie eine wesentlich bessere Position, um Ihre Neigungen oder Verfahren zu ändern.

Messen und verbessern Sie Ihre eigene Effizienz

Fragen Sie sich selbst, wie gut sehr Sie sich für kompetent halten würden. Sie haben das Gefühl, übermäßig kompetent zu sein, wenn Sie alle Ihre Arbeiten rechtzeitig erledigen. In jedem Fall umfasst echte Produktivität die Verbesserung der Art und Weise, wie Sie arbeiten, um sich Zeit für verschiedene Aufgaben zu sparen oder um potenzielle Barrieren zu bekämpfen.

Sie können eine bestimmte Aufgabe auswählen, um zu prüfen, ob Sie Ihre Produktivität verbessern können. Nehmen Sie die Normalität dieser Informationen und bewerten Sie die Ansätze, um die Zeit zu verkürzen, ohne dabei die Qualität zu beeinträchtigen.

Zeiterfassung kann Ihnen durch alles helfen

Wir haben entschieden, dass eine Zeitmessung, die auf ein Gerät folgt, nicht dazu verwendet werden sollte, ein Auge in Ihrer Gruppe zu behalten. Wie dem auch sei, es kann Ihnen ermöglichen, Ihre Gruppe in noch bemerkenswerterer Weise zu verstehen, insbesondere im Hinblick auf die Zuweisung.

Sie können beispielsweise feststellen, dass Kollege A mehr Stunden als Kollege B arbeitet. Anstatt diese Informationen zu verwenden, um Kollege B zu erniedrigen, werfen Sie einen Blick auf die Gründe, warum ein Kollege mehr arbeiten kann als andere. Es kann sein, dass Sie über leistungsfähige Mitarbeiter verfügen – das ist außergewöhnlich. Es kann jedoch auch der Fall sein, dass die Art und Weise, in der Sie die Arbeit festlegen, dazu führt, dass einige Mitarbeiter einfachere Aufgaben haben, mit denen Sie in der Tabelle ganz oben sein können.

Als Direktor ist es Ihre Hauptaufgabe, Ihren Mitarbeitern zu helfen und ihnen zu zeigen, wie sie sich verbessern können. Wenn Sie Ihre Kollegen dazu auffordern, ihre Zeit zu tracken, können Sie herausfinden, welche Kollegen möglicherweise zusätzliche Vorbereitungen benötigen. Daher arbeiten Sie daran, die Zufriedenheit in Ihren Mitarbeitern zu steigern, und verhindern, dass sie einem Burnout nahekommen.

Wie das Sprichwort sagt: “Es gibt kein Ich im Team”, sollte Ihre gesamte Gruppe zusammenarbeiten, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen. In diesem Zusammenhang steht Ihnen die Möglichkeit zur Wahl, zusätzliche Zeit zur Verfügung zu stellen, wenn Sie wissen, dass ein bestimmter Kollege zusätzliche Zeit übrighat. Zu diesem Zeitpunkt können Sie sichere Unternehmen für sie ernennen.

Zeiterfassungs-Apps Reduzieren den Aufwand andere Aufgaben

Wie viel Zeit verbringen Sie damit, den Betrag zu berechnen, um Kunden zu belasten? Wie viel Zeit verbringen Sie damit, Informationen zu beschaffen, um sie in Berichte einzuspeisen, um wichtige Aktualisierungen weiter zu geben? Wie viel Zeit verbringen Sie damit, zu Versammlungen zu gehen, mit Kunden zu telefonieren und so weiter?

Dies könnte alles reduziert werden, wenn Sie Ihre Zeit mit einer automatischen Zeiterfassung festhalten. Nicht nur das, Sie können auch beobachten, wo Sie Energie investieren, und die Verwaltbarkeit Ihres Unternehmens schnell beurteilen, indem Sie sich ansehen, wo Pläne bewältigt werden.

Durch den Zugriff auf diese Daten bekommen Sie einen besseren Einblick in Ihr Unternehmen. Da Sie wissen, wie viel Zeit bestimmte Aufgaben zum Abschluss benötigen, können Sie sicherstellen, dass Sie die perfekte Summe für die Zeit für jedes Unternehmen planen (und berechnen).

Unser Urteil

Für den Fall, dass Sie Ihre eigene Rentabilität verbessern wollen, besteht der erste Schritt darin, genaue Informationen darüber zu analysieren, wie Sie Ihre Energie investieren und wofür Sie einsetzen.

Wenn Sie eine Arbeit abschließen, können Sie mehr erreichen, und wenn Sie die Produktivität und Zeit in Anspruch nehmen, die Sie für diese Arbeit benötigen, können Sie die Einschätzung der für Sie zugänglichen Zeit nachvollziehen.

Unabhängig davon, ob Sie die Zeit verfolgen um Ihre Produktivität und abrechnungsfähigen Stunden zu überwachen, Engpässe zu unterscheiden, Arbeit zu delegieren, eine Steigerung zu erzielen oder sogar zu verstehen welche Kollegen umso mehr Vorbereitung benötigen, der Nutzen der nachgelagerten Zeit ist eine gesteigerte Effizienz. Sie haben auch ein überlegenes Gefühl der Kontrolle und Verantwortung für Besorgungen.