Zeiterfassung im Unternehmensalltag

Kostenreduktion und Ressourcenschonung

Durch die elektronische ZEUS® Zeiterfassung können unter anderem Personalkosten eingespart werden, vor allem in Bezug auf die vielfältigen Aufgaben im Bereich des Zeitmanagements.  Zudem erhält der Arbeitgeber durch die spezielle Zeiterfassungssoftware die Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu kontrollieren und diese infolge effektiv einzusetzen.

Warum sich die Dokumentation der Arbeitszeit für Ihr Unternehmen lohnt

• Sie haben jederzeit einen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter
• Abwesenheiten wie Krankenstände und Urlaube können einfach verwaltet und kontrolliert werden
• Die gesetzlichen Vorgaben werden lückenlos erfüllt
• Lohn- und Gehaltsabrechnung wird erleichtert
• Prozesse werden optimiert und Kosten reduziert

Einfacher Überblick über die Zeiterfassung der Mitarbeiter

Sie erhalten die Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zentral zu überblicken. Wer ist zum Beispiel anwesend/abwesend, werden die vereinbarten Arbeitszeiten eingehalten oder gar Überstunden erbracht? Mitarbeiter wiederum können jederzeit ihre Stundenabrechnung selbstständig einsehen und im System um Abwesenheit anfragen (Urlaubsanträge sowie Anträge auf Zeitausgleich). Das spart sowohl Mitarbeitern, als auch Vorgesetzten und Personalverantwortlichen viel Zeit und Aufwand bei der Einteilung des Personals.

ZEUS® Zeiterfassung

Mit der ZEUS® Zeiterfassung lösen Sie sowohl ressourcensparend, als auch zuverlässig alle Aufgaben der Zeitwirtschaft. ZEUS® kann in jeder Branche und in jeder Unternehmensgröße von KMUs bis zu international agierenden Konzernen eingesetzt werden. Den skalierbaren Funktionsumfang und die modulare Ausbaufähigkeit des Systems stimmen wir exakt auf Ihre Bedürfnisse bzw Ihre Unternehmensstruktur ab.

Vorteile der ISGUS Zeiterfassung

Durch die Entscheidung, individuelle und motivationsfördernde Arbeitszeiten zu gewähren, werden Sie im Wettbewerb um qualifiziertes Personal einer der Spitzenreiter sein. Mit der Zeiterfassung von ISGUS können Sie Ihren Unternehmensalltag flexibel an die jeweilige Auslastung anpassen. Dabei verwaltet ZEUS® Ihre Arbeitszeit-Modelle immer abgestimmt auf Dienstvereinbarung sowie tarifliche Regelungen. Aufgrund der hohen Leistungsfähigkeit der ZEUS® Zeiterfassung, wird die Zeitverarbeitung und die Datenübergabe an Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig automatisiert. Sie liefert die Informationen anhand von Webbasierten Workflows und erledigt Prozesse der Datenpflege wirtschaftlich und mit hoher Effizienz. Ganz ohne nervige Belege oder Fragen der Personalabteilung.

Kostenreduktion und Ressourcenschonung

Mithilfe von ZEUS® Zeiterfassung wird Ihr Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben deutlich reduziert. Natürlich unter Berücksichtigung verschiedenster tariflicher und außertariflicher Regelungen und Betriebsvereinbarungen.

Überlegene Transparenz

Der leicht zu bedienende ZEUS® Zeiterfassungs-Berichtsgenerator bietet sowohl Management, als auch Mitarbeitern alle relevanten Informationen aus der Zeiterfassung. So steht das persönliche Monatsjournal, die Urlaubsplanung, die Fehlzeitstatistik bzw die frei definierbaren Kontenübersichten mit einem Klick zur Verfügung.

Integration in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Mit der ZEUS® Zeiterfassung reduzieren Sie den Zeitaufwand sowohl bei der Lohn- und auch bei der Gehaltsabrechnung. Geprüfte Schnittstellen zu allen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen, und Einbindung aller gängiger Systeme sowie zu Personalinformations- und ERP-Lösungen, sind verfügbar.

Mitarbeitermotivation

Durch die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten, Online an ISGUS-Terminals, per Web und per E-Mail, können sich Ihre Mitarbeiter in Echtzeit informieren und haben jederzeit Zugriff z.B auf ihre persönliche Urlaubsplanung. Über webbasierte Workflows tragen Sie ganz autark vergessene Buchungen nach und beantragen Fehlzeiten. Die Alltagstauglichkeit der ISGUS-Lösung ist aufgrund dieser Möglichkeiten besonders hoch.